دزدهای زمان

دزدهای زمان :

زمان، یکی از مهم‌ترین سرمایه‌های ماست اما خیلی‌ها بهش چشم دوخته‌اند و می‌خواهند آن را از ما بدزدند، بهتر هست دزدهای زمان را بشناسیم

دزد مخفی: مسئولیت‌پذیری خجولی گر

حجم زیادی از مسئولیت‌ها را می‌­پذیریم، مثلا اگر فردی به ما می‌گوید می‌ شود این کار را برای من انجام بدهی و چون ما توانایی نه گفتن نداریم ، آن را می‌پذیریم و می‌گوییم بله حتما آن کار را انجام می‌دهیم . فرض کنید فردی که دارای تخصص زیادی در تکنولوژی و کامپیوتر هست و ارزش ریالی زمانش زیاد هست و وقتی یکی از دوستان یا اقوام از او  درخواست نصب ویندوز روی کامپیوترش را دارد  نمی‌تواند به آن فرد نه بگوید و مسولیت انجام آن کار  را می­‌پذیرید و زمان زیادی را صرف نصب ویندوز و .. می‌­نماید و  در صورتی اگر فرد متخصص با هزینه‌ی شخصی خود، کار نصب ویندوز رو به فردی که کار  خدمات کامپیوتری انجام می‌­دهد ، می‌سپارد،  هزینه‌ی کمتری متحمل می‌­شد نسبت به زمانی که خود صرف کرده است.یادگیری هنر نگفتن یکی از الزامات رهایی از دزد مخفی هست.

دزد دیرینه : تلویزیون

دزدی که در اکثر  خانه‌ها هست و آمارهای وحشتناکی از دزدی‌ها آن اعلام شده است . به طور متوسط روزی 4 ساعت وقت افراد صرف تماشای تلویزیون می‌شود . بهترین روش برخورد با این دزد حرفه‌ای  نداشتن آن در خانه است اما ممکن است این کار برای برخی از افراد امکان‌پذیر نباشد. اما تا جایی که انجامش هست میزان استفاده از آن را به حداقل زمان ممکن برسانیم.

دزد وقت نشناس/ بی ملاحظه: تلفن

در حال انجام کار مهمی هستیم یا روی پروژه‌ی در حال کار هستیم یهو تلفن به صدا در می­‌آیند و دچار تردید می­‌شویم جواب بدهم یا جواب ندهم ؟ یعنی چه کار مهمی دارند؟ متاسفانه رشته‌­ی افکارمان پاره می‌­شود و دچار وقفه درکار می‌­شویم و در نهایت تمرکزمان را از دست می­‌دهیم  و حداقل 27 دقیقه طول می‌کشد. تا مجدد بتوانیم تمرکزمان را بدست بیاورید.

دزدهای مدرن : تکنولوژی، موبایل و سایتهای مختلف

از دزدهای، جدی زمان هستند که باعث اتلاف وقت ما می­شوند، اگر یک نرم افزار که مدت زمان صرف شده در سایت­ها و اپلیکیشن­ها را  نمایش می­دهد  را روی گوشی یا کامپیوترمان نصب کنیم اطلاعات ترسناکی بدست می‌آوریم و برخلاف تصور زمان­های اتلاف شده بیش از زمان­های هست که نخمین می­زنیم در یک اپلیکیشن یا سایتی، صرف کرده­ایم.

خود من همیشه تصور می‌کردم  در زمان­های بیکاری و فراغت در حدود 30 دقیقه در سایتها و اپلیکیشنهای مختلف هستم با فعال کردن ویجیت Digital Wellbeing  در گوشیم متوجه شدم بیشتر از سه ساعت زمان اتلاف می­کردم .

دزد با کلاس : جلسات

یکی از دزدهای با کلاس که با دست­های خودمان درب را برایشان باز می­کنیم  و حتی از آنها پذیرایی هم می­کنیم جلسات هستند و در عین با کلاس بودن آنچنان جیب زمان ما را می­زنند که متوجه  نمی­شویم. خیلی از ما، زمان زیادی را در جلسات مختلف سپری می‌کنیم. یک لحظه توقف کنیم و از خودمان بپرسیم آیا چند درصد این جلسات اثربخش و موثر بودند تا الان ؟ طبق قانون پارتو فقط 20% صحبتهای مطرح شده در جلسات مفید و کارآمد هستند و 80% الباقی صحبت­ها بدون کارایی و اثربخشی می­باشند.

پس بهتر هست تا جایی که امکانش هست جلسه برگزار نکنیم یا  از روش‌های جایگزین استفاده کرد مثل مطرح کردن موضوعات در  قالب ایمیل یا پیام صوتی و اما  اگر  مجبور هستیم جلسات را برگزار کنیم ترجیحا این دو نکته را رعایت کنیم:

الف- جلسات را صبح­ها برگزار نکنیم: چون سطح انرژی بدن بالاست و می‌توانیم روی پروژه­ها  و فعالیت­های مهم کار کنیم. جلسات را به آخر وقت موکول کنیم چون به زمان پایانی کار نزدیک  هست افراد کمتر صحبت کرده و جلسات کوتاه­تر می­شوند. و بر روی همان 20% صحبتهای مفید متمرکز می‌شوند.

ب- جلسات ایستاده: البته این روش را نمی‌توانیم  در هرجا اجرا کرد اما در جلسات داخلی سازمان خود  می­توانیم پیاده کرد ، به جای نشستن و لم دادن روی صندلی بصورت ایستاده جلسه را پیش ببریم و ناخوداگاه افراد در حالت ایستاده کمتر صحبت می­کنند. و اثربخشی جلسه هم بیشتر می­شود.

دزد بی‌کلاس: گفتگوهای بیهوده

یکی از دزدهای بی‌کلاس  حرف زدنهای بی­مورد و الکی می­باشند. بعضی­ها کارشان هست از صبح تا شب یک بند حرف بی­ربط بزنند مثل غیبت کردن، غر زدن، انتقادهای بی­فایده.

این حرف­ها  چه کمکی به کیفیت زندگی ما می­کند یعنی اگر غر بزنیم حالمان خوب می­شوند؟ دنیا جای بهتری می­شود؟ باعث رسیدن ما به اهدافمان می­شوند؟ یا باعث افزایش سرمایه ما می­شوند ؟ یا کسی می­آید کارهایمان  را انجام می­دهد؟ چه اتفاقی مفید و موثری رخ می­دهد؟ حتی با فرض درست بودن آن صحبتها چی عاید ما می­شود؟  هیچی  جز اتلاف سرمایه زمان.

تا حد ممکن با آدم­های که سرشان در زندگی‌شان نیست و به فکر ارزش ایجاد کردن برای زندگی خود و دیگران نیستند بهتر است تعامل نکنیم و چون ما هم بهتر از آنها نمی­شویم .

دزد شلخته: بی­نظمی و جستجو برای یافتن چیزی

بنظرتان، ما چند ساعت از عمرمان را برای یافتن  وسایلی مثل  کلید، کارت بانکی، سوئیچ ماشین، ریموت درب، مدارک شناسایی، برگه های یادداشت و چیزهای دیگر صرف می‌کنیم؟ خیلی زیاد.

در اصل ما در سازماندهی وسایلمان دچار بی­نظمی و شلختگلی هستیم و یک روش خاص برای سازماندهی وسایل مورد نیازمان نداریم.

بی­نظمی هم یکی از دزدهای زمان ما هست بدون اینکه متوجه شویم چقدر از زمانمان را برای یافتن وسایلمان هدر می­دهیم و حالا که  نسبت به این وجود این دزد آگاه شدیم،  پیشنهاد می دهم با استفاده از روش سازماندهی GTD “ Getting Things Down”  از آقای دیوید الن  بیشتر آشنا شویم.